关于规范协会网站及微信工作群管理的通知

 

各会员企业：

    宜昌市建筑装饰协会自建立网站平台和微信工作群以来，充分利用协会官网、公众号等栏目，大力宣传党和政府的方针政策，及时反映协会动态和行业发展现状，为上级主管部门、社会各界、会员企业了解掌握建筑装饰行业综合情况提供了方便。同时在微信群建立了会长工作群、常务理事工作群、理事监事工作群和会员企业工作群，为各项工作的沟通与开展起到了重要作用。

通过几年网站平台运行来看，总体情况良好，但是也存在一些不足。主要体现在宣传会员企业的力度不够；协会秘书处在工作群发送通知信息不够规范；会员企业在工作群回复信息迟缓；少数人在工作群接受通知信息中，随意串插无关工作内容的信息及不当言语。

为进一步发挥协会网站信息平台作用，确保协会与会员企业的工作沟通渠道规范，及时反映行业动态，传达政府部门的政策和通知，宣传会员企业的好经验、好做法，树先进典型及行业形象，充分利用网络信息平台为会员企业服务，为社会大众服务。现就有关事项通知如下。

一、加大行业及会员企业的宣传力度。协会秘书处要深入会员企业了解掌握情况，调查采访，利用网络信息平台，宣传报道会员企业，为企业和行业发展助力。各会员企业要落实专人负责信息宣传工作，积极投稿，将本企业工作动态、好经验、好做法的文稿、图片进行编辑，及时反馈协会秘书处（联系人：郝光武 电话：13997678668）。共同发声，为建筑装饰行业高质量发展、为企业提档升级营造良好环境。建议各会员企业多加关注浏览宜昌市建筑装饰协会网站，网址：www.ycjzzsw.com。对协会发表的行业新闻、行业动态，请在个人的微信朋友圈积极转发。

二、进一步规范网站文书处理。各工作群通知信息发布，由协会秘书处负责。各项通知信息发布，须经秘书长、会长审核同意后，由秘书处专人负责发布。上级主管部门的通知，个人不得在工作群直接转发，须转协会秘书处，经公文处理程序后，由协会秘书处统一发布。

三、密切工作群联系制度。各会员企业负责工作信息的人员，要随时查看掌握工作群的信息发布，在收到信息发布后，请及时回复（XX公司收到），并向企业负责人报告信息发布内容，按照要求予以落实到位，以便协会掌握通知信息发布后的情况。对不理解的事项，请与通知信息发布人电话或微信沟通，不宜在工作群进行讨论询问。会长工作群、常务理事工作群发布的通知信息，请各位会长、常务理事及时回复。

四、严肃工作群纪律。任何企业和个人，不得在协会发布通知信息后（6小时内），随意串插覆盖与通知信息内容无关的信息，更不得发表不当言语。确保政令畅通，共同维护信息有序沟通秩序。

 

 

宜昌市建筑装饰协会

2021年11月18日

【原文下载】关于规范协会网站及微信工作群管理的通知.pdf