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关于规范协会网站及微信工作群管理的通知
文章作者:管理员   发布日期:2021年11月18日    浏览次数:130    字号:T|T

关于规范协会网站及微信工作群管理的通知

 

各会员企业:

    宜昌市建筑装饰协会自建立网站平台和微信工作群以来,充分利用协会官网、公众号等栏目,大力宣传党和政府的方针政策,及时反映协会动态和行业发展现状,为上级主管部门、社会各界、会员企业了解掌握建筑装饰行业综合情况提供了方便。同时在微信群建立了会长工作群、常务理事工作群、理事监事工作群和会员企业工作群,为各项工作的沟通与开展起到了重要作用。

通过几年网站平台运行来看,总体情况良好,但是也存在一些不足。主要体现在宣传会员企业的力度不够;协会秘书处在工作群发送通知信息不够规范;会员企业在工作群回复信息迟缓;少数人在工作群接受通知信息中,随意串插无关工作内容的信息及不当言语

为进一步发挥协会网站信息平台作用,确保协会与会员企业的工作沟通渠道规范,及时反映行业动态,传达政府部门的政策和通知,宣传会员企业的好经验、好做法,树先进典型及行业形象,充分利用网络信息平台为会员企业服务,为社会大众服务。现就有关事项通知如下。

一、加大行业及会员企业的宣传力度。协会秘书处要深入会员企业了解掌握情况,调查采访,利用网络信息平台,宣传报道会员企业,为企业和行业发展助力。各会员企业要落实专人负责信息宣传工作,积极投稿,将本企业工作动态、好经验、好做法的文稿、图片进行编辑,及时反馈协会秘书处(联系人:郝光武 电话:13997678668)。共同发声,为建筑装饰行业高质量发展、为企业提档升级营造良好环境。建议各会员企业多加关注浏览宜昌市建筑装饰协会网站,网址:www.ycjzzsw.com。对协会发表的行业新闻、行业动态,请在个人的微信朋友圈积极转发。

二、进一步规范网站文书处理。各工作群通知信息发布,由协会秘书处负责。各项通知信息发布,须经秘书长、会长审核同意后,由秘书处专人负责发布。上级主管部门的通知,个人不得在工作群直接转发,须转协会秘书处,经公文处理程序后,由协会秘书处统一发布。

三、密切工作群联系制度。各会员企业负责工作信息的人员,要随时查看掌握工作群的信息发布,在收到信息发布后,请及时回复(XX公司收到),并向企业负责人报告信息发布内容,按照要求予以落实到位,以便协会掌握通知信息发布后的情况。对不理解的事项,请与通知信息发布人电话或微信沟通,不宜在工作群进行讨论询问。会长工作群、常务理事工作群发布的通知信息,请各位会长、常务理事及时回复。

四、严肃工作群纪律。任何企业和个人,不得在协会发布通知信息后(6小时内),随意串插覆盖与通知信息内容无关的信息,更不得发表不当言语。确保政令畅通,共同维护信息有序沟通秩序。

 

 

宜昌市建筑装饰协会

2021年11月18日

【原文下载】关于规范协会网站及微信工作群管理的通知.pdf

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