宜装协[2015]16号

各会员单位：

《宜昌市建筑装饰协会议事规则》已于2015年11月5日经第四届一次会长办公会表决通过，现印发给你们，请遵照执行并按照各自的职责分工扎实做好相关工作。

特此通知

 

宜昌市建筑装饰协会

2015年11月6日

宜昌市建筑装饰协会议事规则

为履行理事会的工作职责，保障各会员单位的合法权益，保证协会工作的正常运行，根据国务院《社会团体登记管理条例》和《宜昌市建筑装饰协会章程》有关规定，制订《宜昌市建筑装饰协会议事规则》。

一、议事原则

实行会长负责制。坚持民主集中制原则，在集体议事的基础上，由会长召开会长办公会进行决策。

二、议事程序

1、提出议题。议题通常由秘书处、各专委会在深入调查研究、充分听取各方意见、集思广益的基础上，拟定初步方案，书面报秘书长审核。

2、会前协调。研究决定重大事项的会议不搞临时动议。议题应在部门领导成员、相关部门之间充分酝酿沟通，最后由秘书长决定是否提交会议研究。如在协调中有较大分歧，应继续研究协商，原则上不提交会议讨论。

3、准备材料。提交会议材料应在充分听取各方意见，有的还需在征询专家、学者、会员单位意见建议的基础上提出，材料必须体现各方的观点和意见。提交会议讨论的书面材料一般每位参会代表一份。

4、会议通知。会议通知和会议议题一般提前3个工作日通过电话、短信、微信群等方式告知参会人员，参会人员必须回复。

5、集体议事。会议先由部门负责人介绍议题、初步意见和论证情况，然后对议题进行充分讨论。讨论问题应充分发扬民主。与会人员对议题应当发表同意、不同意或者缓议等明确意见。

6、做出决定。在充分讨论的基础上，由会长或受委托主持会议的副会长做出决定。

7、形成纪要。会议须形成会议纪要。会议纪要以协会名义印发，原则上由秘书长签发。重要的会议纪要（例如：会员大会、理事会、会长办公会），应报会长签发。按政务公开要求，会议纪要应在一定范围公开，分送业务主管部门负责人、各部门，会后向全体会员公告。

三、各类会议

（一）会员大会

1、会员大会职权：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免理事、副会长、会长、监事、秘书长；

（3）审议理事会的工作报告和财务报告；

（4）决定终止事宜；

（5）制定和修改会费标准； 

（6）决定其他重大事宜。

2、会员大会会议：

（1）会员大会每五年召开换届大会。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审查同意后报社团登记管理机关批准。但延期换届最长不超过一年。

（2）本会一般情况下每年召开一次会员大会。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会。

（3）会员大会须有2/3以上的会员单位出席方能召开；其决议须经到会会员单位的半数以上表决通过方能生效。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员资格进行审核，确认选举合法有效性。

（4）会员大会应由会员单位负责人出席。确有特殊原因不能到会的，应当于会议召开的前1天向本会秘书处请假，并说明请假事由，全权授权委托代表参加；

（5）会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要，并向会员公告；

(二)理事会

1、理事会职权：

理事会为会员大会的常设机构，在大会闭会期间依照会员大会的决议和章程规定履行职责，对会员大会负责。

（1）执行会员大会的决议；

（2）筹备召开会员大会；

（3）向会员大会报告工作和财务状况；

（4）决定会员的吸收、除名及奖罚；

（5）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（6）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（7）领导本会各机构开展工作；

（8）制定内部管理制度；

（9）审议决定其他重大事项。

2、理事会会议：

（1）理事会实行民主集中制原则，充分行使权力对会议形成的决议，理事应共同遵守，不同意可以保留，但不得对外披露不宜公开的信息。

（2）理事会由秘书处召集，会长主持。会长因特殊原因不能履行职责时，由会长指定常务副会长或其他副会长主持。

（3）理事会每年至少召开两次会议。1/3以上理事提议召开理事会的，可以召开临时理事会会议。

（4）理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告。

（5）召开理事会会议，应由秘书处于会议召开前3日，将会议时间、地点、主要议题等通知全体理事，同时将会议文件发给理事。但临时会议不受通知时间限制。

（6）理事会会议应由理事本人出席。确有特殊原因不能到会的，应当于会议召开的前1天向本会秘书处请假，并说明请假事由，得到会长同意后，方可缺席会议。

（7）理事连续两次无故缺席理事会的，建议按章程提交会员大会取消其理事资格。

（三）会长办公会

1、会长办公会职责：

（1）讨论研究协会的长远发展规划和短期工作活动的安排；

（2）决议协会运作的重大事项；

（3）检查各项决议的落实情况；

（4）部署阶段性工作任务；

（5）总结阶段性工作的经验教训；

2、会长办公会会议：

（1）会长办公会每季度召开一次。

（2）会长办公会由会长、副会长、秘书长、副秘书长、监事会主任组成。必要时可根据会议需要邀请其他相关人员和主管部门参加。

（3）会长办公会由会长主持，会长因故不能参加，由会长委托常务副会长或其他副会长主持。

（4）会长办公会的议题，由秘书处在会前根据协会的工作情况和会长、副会长的有关提议整理，并在会议召开前3日报送给各参会人员，各参会人员须做必要的准备，于会议召开前1日将意见反馈协会秘书处。

（5）会长办公会必须由会长、副会长本人参加，确有特殊原因不能到会的，应当于会议召开的前1天向本会秘书处请假，并说明请假事由，得到会长同意后，方可缺席会议。

（6）副会长连续两次无故缺席会长办公会的，建议按章程提交会员大会取消其资格。

（四）专业委员会：

1、专业委员会议事规则由各专业委员会制定，并报协会秘书处备案。

2、不定期召开专业委员会会议，会议内容须形成会议纪要，上报秘书处，如需推介、发布须报会长同意，秘书长签发。